Producteev, bir iş yönetim yazılımıdır. Takım içerisindeki kişi sayısı fark etmeksizin tüm ölçekler için ücretsiz bir kurumsal kaynak yönetimi (ERP) sistemidir. Tarayıcı üzerinden çalışması ve basit kullanıma sahip mobil uygulamaları ile mekan bağımsız olarak işlerinizi takip edebilir, ekip üzerindeki iş yoğunluğunu değerlendirebilir ve farklı filtreleme yöntemleri ile detaylı analizler gerçekleştirebilirsiniz.
Yazıyı incelemeden önce aşağıdaki önemli notu okumanızı öneriyorum.
Önemli Not;
Producteev komünite sayfasından paylaştığı bir mesaj ile hizmetini tamamen durdurduğunu açıkladı. Konuyla alakalı açıklamanın orijinaline bu bağlantı ile ulaşabilirsiniz.
18 Haziran 2018 tarihi itibarıyla Producteev tamamen kapatılacak ve kullanım ömrü sona erecek. Herhangi bir destekleme ve erişim olmayacağından ötürü verilerinizin ve ürünlerinizin yedeklerini almanızı tavsiye ediyorum.
Temelde 3 boyutlu bir iş yönetim sistemi olan Producteev basit kullanımıyla işleri aşağıdaki bacaklara bağlayarak ayrıştırır;
- Kişiler
- Projeler
- Etiketler
Bir network içerisine dahil edilen kişiler, erişim izni olan projelerdeki işleri takip edebilir. Dikey kapsamda kişi ve proje bağımsız olarak da tekrar eden etiketleri de takip edebilirsiniz. Kurumsallaşma haricinde tek başınıza to-do list kontrolünüz için de kullanabilirsiniz.
Henüz Türkçe dil desteği olmayan sistemin aktif kullanımında bilmeniz gereken İngilizce kelimeler;
- Network: Kişilerin, projelerin, etiketlerin ve nihai olarak işlerin barındırıldığı genel ağ.
- Projects: Altlarında işlerin bulunduğu ve erişim yetkisi olan kişilerin görüntüleyebildiği projeler.
- Tasks: Atanan kişilerin sorumluluğunda bulunan görevler ve işlere verilen genel ad.
- Labels: İşleri proje ve kişi bağımsız olarak tutabileceğiniz etiketler.
- Priorities: Yazılım içerisinde yıldızlarla ifade edilen öncelik özelliği.
- Subtasks: Görevlerin rahat takip edilebilmesi için oluşturulan alt işler.
- Deadlines: İşlerin bitim tarihi. Tekrar edebilen ve hatırlatıcı özelliği bulunan bir süreç sonu ifadesi.
- Filters: İşleri son güncellenme gibi farklı parametrelere göre listeleyebildiğiniz filtreler.
- Shortcuts: Görevleri hızlı bir şekilde atamak için başlığı oluştururken kullanabildiğiniz ifadeler; +, @, #, *, !
- Assign: İşi oluşturduktan sonra sorumlularına yaptığınız atama işlemi.
- Follow: Görevin takip edilmesi noktasında kullanılan takipçi kişiler.
- Mention: Bir açıklama yazarken bahsetmek istediğiniz kişiden @ işareti ve ismiyle söz edebilirsiniz.
- Attach: 15 MB ile sınırlı olan ve yorum yazarken dosya ekleyebildiğiniz özellik.
- Notifications: Belirli tetikleyicilere göre yazılımı kullanırken aldığınız bildirimler.
- Reminders: İşler ile alakalı yapılan hatırlatmalar. İş bitiminden 5 saat önce hatırlat gibi kullanılabilmektedir.
- Activity Feed: Projelerin kişi bağımsız olarak bir zaman çizelgesindeki akışları.
- Audit Trail: Görev ile alakalı yapılan her güncellemenin tutulduğu kayıt.
Gereksiz toplantılar ile vakit harcamadan kurumsal bir hafıza oluşturabildiğiniz, mekan bağımsız olarak tam performans iş çıkarabildiğiniz güzel ve ücretsiz bir yazılım olan Producteev’in ücretli versiyonu logo değiştirme ve teknik destek gibi hizmetler sağlıyor. Paralı olan versiyonu normal kullanıma göre ekstra bir özellik sunmuyor fakat hayatı kolaylaştıran bu ekiple sıcak iletişim kurmak ve proje yönetiminize ciddiyet katmak istiyorsanız şu an için aylık abonelik şeklindeki ücreti 99 dolar.
Adım adım İngilizce kullanım kılavuzu: https://www.producteev.com/userguide
Producteev resmi web sitesi: https://www.producteev.com/
